Khi làm việc trong các công ty, doanh nghiệp nước ngoài thì việc viết đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều người. Lá đơn này sẽ giúp bạn trình bày lý do cá nhân, thời gian vắng mặt cũng như các thông tin liên quan khác để gửi đến sếp hoặc đơn vị chủ quản. Vậy trong đơn này cần có những phần nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây bạn nhé!
Nội dung bài viết:
Những Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh Thông Dụng
Đơn xin nghỉ phép trong tiếng Anh được gọi là Leave of Absence. Tuy có vô vàn những lý do cá nhân khác nhau để viết đơn xin nghỉ phép nhưng thông dụng nhất là 10 mẫu đơn dưới đây:
Đơn xin nghỉ phép hàng năm.
Đơn xin nghỉ phép cho kỳ nghỉ).
Đơn xin nghỉ phép vì lý do gia đình (chuyện buồn, tang gia,…).
Đơn xin nghỉ khi sinh con.
Đơn xin nghỉ trong thời kỳ thai sản.
Đơn xin nghỉ phép nửa ngày.
Đơn xin nghỉ phép 1 ngày.
Đơn xin nghỉ thông thường.
Đơn xin nghỉ khi người thân bị bệnh.
Đơn xin nghỉ phép (những lý do khác).
Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh có nhiều dạng khác nhau
Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh Gồm Có Những Phần Nào?
Tùy thuộc vào lý do cá nhân mà bạn sẽ viết đơn xin nghỉ phép theo từng dạng riêng nhưng mỗi lá đơn đều có những phần chung. Đó là những phần bắt buộc mà bạn không thể bỏ qua.
Lời Chào
Đây là phần đầu tiên trong mỗi lá đơn. Nó không chỉ thể hiện sự tôn trọng, phép lịch sự mà còn cung cấp thông tin về người nhận. Phần này được mở đầu bằng Dear Mr. /Mrs. + tên riêng.
Họ Tên Và Bộ Phận Làm Việc
Bạn hãy ghi đầy đủ họ tên, bao gồm cả tên đệm để đảm bảo không nhầm lẫn với bất kỳ ai khác. Ngoài ra còn cần viết rõ bộ phận, đơn vị hoặc công ty bạn đang làm việc.
Mục Đích Của Lá Đơn
Sau lời chào, phần này sẽ giúp người nhận thấy ngay mục đích của bạn viết lá đơn này để làm gì. Đó cũng được coi như một lời thông báo. Cấu trúc câu thông dụng sẽ bắt đầu bằng “I am writing this letter to + mục đích”.
Lý Do Của Lá Đơn
Đây là phần quan trọng nhất trong toàn bộ cấu trúc của đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh. Người nhận thường quan tâm nhất đến phần này để xem xét lý do bạn đưa ra có hợp lý không, xác thực không để quyết định chấp thuận hoặc từ chối cho nghỉ.
Trình bày lý do cụ thể, chính xác với thực tế
Số Ngày Phép Cụ Thể
Cùng với phần trên, bạn cần nói rõ thời gian xin nghỉ phép cụ thể, từ ngày nào đến ngày nào. Nó không chỉ giúp bạn đảm bảo quyền lợi mà cũng giúp cơ quan, doanh nghiệp sắp xếp, bàn giao công việc hợp lý trong khi bạn vắng mặt.
Thông Tin Liên Lạc
Bạn hãy ghi rõ số điện thoại, email hoặc địa chỉ để người nhận có thể liên lạc, trao đổi lại thông tin hoặc thông báo những trục trặc, vấn đề liên quan.
Chữ Ký Xác Nhận
Sau khi đã hoàn thành tất cả những phần trên, phía dưới của lá đơn là chữ ký của bạn và chữ ký xác nhận đồng ý của sếp. Phần này có thể viết “Sincerely”, “Your sincerely” hoặc “Thanks and Regards”.
Bạn cần có chữ ký xác nhận để được nghỉ phép
Ngoài những phần bắt buộc phải có như trên thì trong lá đơn xin nghỉ phép còn có thể viết thêm những phần như kế hoạch cá nhân trong thời gian vắng mặt, tiến độ công việc hiện tại, bàn giao công việc cho ai,…
Trên đây là những phần quan trọng phải có khi viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh. Tuy nhiên không phải ai cũng thông thạo ngoại ngữ để hoàn thành được lá đơn một cách “trôi chảy”.
Vì vậy, bạn có thể học tiếng anh online qua kênh Youtube dạy tiếng Anh hoặc tham gia các khóa học offline tại các trung tâm uy tín. Bạn không những được cung cấp kiến thức, từ vựng tiếng Anh để có thể viết được đơn xin nghỉ phép mà còn được luyện nói tiếng Anh, luyện nghe tiếng Anh giao tiếp,…
